企業 AI 工作流程定制
把重複輸入、文件整理和系統交接接起來。
適合仍靠人手搬資料的公司：把文件整理、系統輸入及交接連起來，重要步驟由人確認。
- 減少重複輸入
- 連接現有系統
- 保留人工覆核與接手
用途與賣點 / AT A GLANCE
少做重複工，多做需要你判斷的事。
文件、查詢與資料要人手分類，再逐個系統輸入及交接。
釐清流程，用 AI 整理內容，串連適合自動處理的工序。
較少重複搬資料，負責人、異常及待覆核事項更清楚。
用例子看懂 / IN PRACTICE
用一個情境，看懂實際用途。
選一個接近你需要的情境。
你提供的資料／需要
同事收到文件或電郵附件 相同資料要再輸入業務系統
企業 AI 工作流程定制
按規則擷取與分類，接到可接入的系統，保留覆核與例外處理。
你得到的結果示意
供覆核的整理資料 按流程更新系統或通知負責人
幫到你：減少同一份資料重複搬動，交接責任更清楚。
以上為用途及交付示意，並非實際產品畫面或客戶成果。內容、接入及交付範圍按確認的版本與方案安排。
使用情境示意文件接收、整理與交接
例如收到訂單文件後，先整理所需欄位，交由指定同事核對，再傳往下一個系統或工序。
圖片為 AI 生成的使用情境示意，介面並非實際產品畫面或客戶案例。實際功能及交付以確認的版本與方案為準。
服務包含的工作
由你的需要出發，規劃清晰的工作範圍與交付結果。
減少重複輸入
釐清系統間的資料流，自動處理適合的工序。
整理非結構化資料
以 AI 協助分類文件、查詢及草擬摘要。
保留人工控制
設計覆核、錯誤通知及人工接手機制。
先試點再擴展
由一個高頻流程開始，以指標檢查成效。
適合的團隊與工作情境
- 每天搬運資料、整理文件的營運及行政團隊
- 需要更有系統地回應查詢的銷售及客服團隊
- 同一資料要重複輸入多個系統的企業
減少重複輸入
整理非結構化資料
保留人工控制
以清楚的範圍與交付，把每個環節連起來。
開始前，先確認這些事項。
不用一次改變所有事。先了解需要，再一起決定下一步。
了解與界定
了解你的目標、現有環境及交付需要，訂明工作範圍。
規劃與執行
確認方案與工作安排，按約定範圍執行並定期檢視。
驗證與交接
核對交付結果，整理使用文件及後續支援安排。
常見問題與使用安排
是否要更換全部現有系統？
先評估現有系統的接入方法、資料格式及權限。可以由一個流程或幾個交接步驟開始，範圍按可行性確認。
出錯或需要判斷時怎樣處理？
設計錯誤通知、待覆核狀態及人工接手機制。需要人的判斷或對外動作，先訂清楚確認規則。
現在可以開始使用嗎？
這個方案接受諮詢。我們會按你的環境及需要確認工作範圍、費用和安排，再展開下一步。
