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PRODUCT / AI 虛擬行政助理

SecrexAI

一句 WhatsApp,協助整理日常行政工作。

適合忙於行政的中小企:在 WhatsApp 交代需要,AI 幫你準備摘要、文案及工作清單。

  • 手機對話即可提出需要
  • 先準備行政工作初稿
  • 按資料與權限配置
已推出

用途與賣點 / AT A GLANCE

日常行政,不必每次從空白開始。

01 / 你遇到的問題

工作重點、會議資料與客戶跟進分散,整理和起稿佔用時間。

02 / 怎樣幫到你

以對話交代需要,AI 按已配置的資料及流程準備初稿。

03 / 你會得到甚麼

你先得到可覆核的摘要、訊息或清單,再專注判斷和跟進。

用例子看懂 / IN PRACTICE

用一個情境,看懂實際用途。

選一個接近你需要的情境。

你提供的資料/需要

會議筆記:客戶要新版報價 同事下週跟進資料

SecrexAI

按你提供的筆記整理重點,準備待辦初稿供確認。

你得到的結果示意

會議重點摘要 待辦事項與需要確認的內容

幫到你:少從零開始整理筆記,確認後便可交接工作。

以上為用途及交付示意,並非實際產品畫面或客戶成果。內容、接入及交付範圍按確認的版本與方案安排。

生成工作情境示意:開工前整理今天的重點使用情境示意

開工前整理今天的重點

例如店主在手機交代今日需要跟進的事項,先取得整理好的清單,再決定處理次序。

看圖了解流程

實際使用流程

  1. 01

    交代工作

    說明需要的摘要、文案或行政清單。

  2. 02

    AI 準備初稿

    按已配置的資料及流程整理內容。

  3. 03

    確認再使用

    由你核對重點,再用於實際工作。

了解行政助理如何配合團隊

圖片為 AI 生成的使用情境示意,介面並非實際產品畫面或客戶案例。實際功能及交付以確認的版本與方案為準。

01 / CAPABILITIES

功能與實際用途

把功能放回實際工作中,看看它可以在哪一步幫到你。

01

從熟悉的對話開始

用自然語言提出需求,無需學習新系統。

02

協助完成日常工作

晨早 Briefing、EDM 文案、會議記錄及入職流程,交給 AI 準備初稿。

03

圍繞業務流程配置

按你的工作需求、資料來源及權限配置,由一個高頻流程開始。

02 / YOUR TEAM

適合的團隊與工作情境

  • 身兼多職的中小企負責人
  • 需要整理資訊、跟進客戶的銷售及營運主管
  • 處理大量文案與例行流程的行政團隊
把可能放進日常
01

準備一天的工作

每朝收到重點整理,不用逐一翻查不同資訊。

02

草擬客戶溝通

跟進訊息及推廣文案先由 AI 起草,團隊再調整。

03

整理例行行政事項

會議記錄、入職清單等固定格式工作,交給 AI 整理。

03 / NEXT STEPS

開始前,先確認這些事項。

不用一次改變所有事。先了解需要,再一起決定下一步。

01

選定行政工作

由晨早重點、會議整理或溝通初稿開始。

02

配置資料與權限

確認可使用的資料來源及團隊覆核方式。

03

以對話開始使用

用自然語言提出需求,再由團隊確認結果。

想了解更多?

前往產品官方網站,瀏覽完整功能、使用方式及產品最新資訊。

瀏覽產品網站
GOOD TO KNOW

常見問題與使用安排

可以幫我處理甚麼行政工作?

工作摘要、會議記錄、客戶溝通初稿及入職清單等。可使用的資料及流程會先按團隊需要配置。

AI 整理後可以直接使用嗎?

先核對資料、語氣及需要的行動。對外訊息或重要工作由團隊確認後使用,權限與接入範圍按配置安排。

現在可以開始使用嗎?

產品已推出。你可以前往官方網站了解開始使用的方法,或先與我們討論你的團隊需要。

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