HeyGuard
員工用 AI，敏感資料送出前先把關。
適合擔心員工用 AI 時洩露公司資料的企業：在公司電腦上，敏感文字或檔案送出前先把關。
- 保護公司電腦
- 敏感內容傳送前檢查
- 按公司政策提醒或攔截
員工只想整理、翻譯或摘要，卻可能把內部敏感資料一併送出。
在公司電腦的 AI 使用流程，按政策檢查並提示或攔截。
讓員工在傳送前留意資料風險，降低無意外傳的機會。
用例子看懂 / IN PRACTICE
用一個情境，看懂實際用途。
選一個接近你需要的情境。
你提供的資料／需要
員工準備把客戶名單貼入外部 AI 內容包含公司認定的敏感資料
HeyGuard
在已支援的公司電腦與應用上，按政策檢查準備送出的內容。
你得到的結果示意
偵測敏感內容後提示或攔截 員工先移除敏感資料再處理
幫到你：讓趕工或未留意的同事，在資料外傳前有機會停下來。
以上為用途及交付示意，並非實際產品畫面或客戶成果。內容、接入及交付範圍按確認的版本與方案安排。
保護公司資料 / HEYGUARD
用 AI 做事，
先把敏感資料守住。
HeyGuard 就像公司電腦的資料把關員。員工把文字或檔案交給外部 AI 前，先按公司政策檢查敏感內容，減少「本來只想快點完成工作，卻把內部資料一併送出」的風險。
保護公司電腦上的 AI 使用一眼看懂防護流程
資料交給 AI 前，先經過 HeyGuard。
公司電腦
員工貼上文字或上傳檔案
HeyGuard 檢查
按公司政策識別敏感內容
外部 AI 工具
傳送前先按規則處理
符合公司政策
按設定繼續使用 AI，讓日常工作更有效率。
偵測到敏感內容
按政策提醒或攔截，員工先處理不宜外傳的資料。
實際防護範圍視乎作業系統、瀏覽器及 AI 應用；部署前會以測試資料驗證提示、攔截與使用流程。
這些日常工作，最容易不經意送出資料。
HeyGuard 在貼上文字或上傳檔案時，按公司規則多做一步檢查。
整理客戶名單
只想請 AI 整理表格，卻可能連客戶電話及私人備註一併貼上。
翻譯商業合約
整份合約上傳給 AI 時，客戶資料、內部報價及合作條款可能一同送出。
摘要薪酬與財務報表
趕寫摘要時，員工可能直接把姓名、薪酬及未公開財務數字貼給 AI。
圖片及流程圖為 AI 生成的情境示意，介面不代表 HeyGuard 的實際產品畫面。
功能與實際用途
把功能放回實際工作中，看看它可以在哪一步幫到你。
保護公司電腦上的 AI 使用
針對員工在公司電腦使用 AI 工具的流程，確認需要保護的瀏覽器及應用，讓防護融入日常工作。
敏感資料送出前先把關
貼上文字或上傳檔案時識別敏感內容，按公司政策提示或攔截，減少員工趕工或未留意時的資料外傳。
按公司的資料訂定規則
先釐清哪些資料不可交給外部 AI、哪些情況需要提示或攔截，再以測試資料驗證規則是否適合團隊。
適合的團隊與工作情境
- 希望員工善用 AI，同時保護內部資料的公司負責人
- 管理公司電腦、AI 工具及資料使用政策的 IT 團隊
- 經常處理客戶名單、合約、薪酬及財務資料的團隊
部署前會確認公司電腦的作業系統、瀏覽器及 AI 應用，以測試資料驗證可識別的敏感內容及提示／攔截流程；實際防護以確認的範圍及政策設定為準。
把客戶名單貼給 AI 整理
員工只想整理名單，卻連姓名、電話及私人備註一併貼上。HeyGuard 按政策提示或攔截，減少客戶資料被無意送出。
上傳合約請 AI 翻譯
合約可能含有客戶資料、未公開報價或合作條款。HeyGuard 在上傳流程按政策檢查敏感內容，提醒員工先處理不宜外傳的資料。
請 AI 摘要薪酬或財務報表
為了快速寫摘要，整份內部報表可能被交給外部 AI。HeyGuard 按公司規則提示或攔截，降低薪酬及未公開財務數字外洩的風險。
開始前，先確認這些事項。
不用一次改變所有事。先了解需要，再一起決定下一步。
列出公司電腦與 AI 工具
告訴我們需要保護多少部電腦、使用甚麼作業系統，以及員工常用哪些 AI 工具。
確認哪些資料不可外傳
由客戶名單、合約、薪酬及內部報表出發，一起訂定提示或攔截規則。
先測試，再安排部署
以測試資料重現貼上文字及上傳檔案的情境，驗證防護及日常使用流程，再確認部署與支援安排。
想了解更多？
與團隊討論產品功能、使用環境及配置安排。
常見問題與使用安排
哪些工作容易無意送出資料？
貼上客戶名單、上傳合約翻譯及摘要薪酬或財務報表。HeyGuard 按公司政策識別敏感內容，再提示或攔截。
所有電腦及 AI 工具都受支援嗎？
部署前會確認作業系統、瀏覽器及 AI 應用，並以測試資料驗證。實際防護以確認的範圍及政策設定為準。
現在可以開始使用嗎？
這個方案接受諮詢。我們會按你的環境及需要確認工作範圍、費用和安排，再展開下一步。
