EXPERTISE / 訂單、庫存與營運

ERP 系統開發與整合

訂單、庫存與部門交接,用同一套資料管理。

適合訂單、採購及庫存分開管理的公司:各部門用一致資料交接,清楚掌握訂單狀態。

  • 產品與業務資料一致
  • 訂單與庫存連起來
  • 部門交接更清楚
接受諮詢

用途與賣點 / AT A GLANCE

由訂單到交付,部門看同一套資料。

01 / 你遇到的問題

銷售、倉庫與財務各用不同表格,狀態和數量要反覆核對。

02 / 怎樣幫到你

統一產品與業務規則,串連訂單、庫存及部門交接。

03 / 你會得到甚麼

較容易追蹤進度與資料來源,減少重複輸入和交接落差。

用例子看懂 / IN PRACTICE

用一個情境,看懂實際用途。

選一個接近你需要的情境。

你提供的資料/需要

銷售確認一張訂單 倉庫需要商品、數量與交付資料

ERP 系統開發與整合

統一主資料與訂單狀態,按確認流程串連銷售、倉務及財務。

你得到的結果示意

各部門查看同一筆訂單資料 交付及後續處理狀態

幫到你:減少跨部門重複核對不同版本的訂單。

以上為用途及交付示意,並非實際產品畫面或客戶成果。內容、接入及交付範圍按確認的版本與方案安排。

生成工作情境示意:銷售與倉庫核對同一張訂單使用情境示意

銷售與倉庫核對同一張訂單

例如銷售確認訂單後,倉庫按同一套產品與數量記錄備貨,後續交付和財務按已確認流程接續。

看圖了解流程

怎樣配合你的工作

  1. 01

    梳理部門與資料

    確認採購、銷售及庫存的規則。

  2. 02

    配置或定制 ERP

    按流程安排模組與資料管理。

  3. 03

    整合與驗證交接

    按範圍連接外部系統並測試資料。

討論訂單與部門交接流程

圖片為 AI 生成的使用情境示意,介面並非實際產品畫面或客戶案例。實際功能及交付以確認的版本與方案為準。

01 / CAPABILITIES

服務包含的工作

由你的需要出發,規劃清晰的工作範圍與交付結果。

01

主資料與規則

統一產品、客戶、供應商及編碼。

02

採購與銷售流程

報價、訂單、收貨與交付狀態一目了然。

03

庫存與倉務

按需要處理多倉、轉倉及盤點。

04

跨系統整合

連接網店、POS、物流及會計系統。

02 / YOUR TEAM

適合的團隊與工作情境

  • 批發零售、貿易及分銷企業
  • 多部門營運的企業
方案的核心環節
01

主資料與規則

02

採購與銷售流程

03

庫存與倉務

以清楚的範圍與交付,把每個環節連起來。

03 / NEXT STEPS

開始前,先確認這些事項。

不用一次改變所有事。先了解需要,再一起決定下一步。

01

了解與界定

了解你的目標、現有環境及交付需要,訂明工作範圍。

02

規劃與執行

確認方案與工作安排,按約定範圍執行並定期檢視。

03

驗證與交接

核對交付結果,整理使用文件及後續支援安排。

GOOD TO KNOW

常見問題與使用安排

是否每間公司都用同一套模組?

按採購、銷售、庫存、財務及部門交接需要評估配置、擴充或定制,不必一次導入所有功能。

可以連接網店、POS 或會計系統嗎?

先確認系統的接入方法、資料格式及權限,再訂明需要同步的資料、錯誤處理與驗收方式。

現在可以開始使用嗎?

這個方案接受諮詢。我們會按你的環境及需要確認工作範圍、費用和安排,再展開下一步。

LET’S MAKE IT HAPPEN

討論訂單與部門交接流程

聯絡 Hostlink 團隊